Activités principales : Vous travaillerez au sein des unités de recherche CHEMBIOPRO et QualiSud en tant qu’ingénieur.e d’études (project manager) dans le cadre du projet « PLANTIN » (Valorisation de plantes tinctoriales) et du projet « VAEBAC » (Valorisation des endophytes  bactériens  de la vanille).

 

De manière spécifique, l’ingénieur d’études aura en charge de :

• Assister et conseiller les porteurs des 2 projets FEDER et les représenter sur le plan administratif auprès des partenaires respectifs de ces projets, des financeurs et de l’administration universitaire,
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives,
• Coordonner et faire le suivi des moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de chacun des 2 projets (suivi des cahiers de pointage journalier, cahier d’équipements, cahier de laboratoire),
• Participer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe pour chacun des 2 projets,
• Répondre aux requêtes, enquêtes, audits et évaluations sur les 2 projets, et les moyens des deux unités,
• Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre (le cas échéant),
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats,
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités des 2 projets,
• Réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou des bilans (intermédiaire, final),

 

En lien avec le service rattaché directement à l’agent comptable de l’Université et en collaboration avec la gestionnaire des 2 unités, l’ingénieur d’études devra sur le plan comptable et financier :

 

• Planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière des 2 projets,
• Suivre le budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l’analyse des dépenses,
• Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des 2 projets,
• Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire avec l’établissement et les partenaires,
• Suivre l’exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives liées aux 2 projets,
• Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers des 2 projets,
• Conseiller les porteurs des 2 projets en matière financière et/ou comptable par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting,
• Transmettre aux utilisateurs et aux porteurs des 2 projets des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences,
• Vérifier la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives,
• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses,
• Assurer la veille juridique et diffuser l’information administrative, financière ou comptable,
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable,
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées,
• Organiser l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières des 2 projets,
• Participer à l’élaboration de la comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être
• le garant pour les 2 projets,
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette),
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information.

 

Au terme de votre mission vous devrez restituer vos travaux auprès des porteurs des 2 projets sous la forme de rapport de projet (notamment le bilan administratif et financier de ces 2 projets).

Dans le cadre de vos travaux vous serez amenés à participer à certains déplacements professionnels.

 

Fiche de poste : Ingénieur d'études Projet PLANTIN VAEBAC Université de la Réunion

 

Contacts : 

Unités de recherche d’accueil : CHEMBIOPRO (ex LCSNSA) et UMR QualiSud

Lieu d’exercice : Saint Pierre (Institut Univ. de Technologie)

Nom des personnes à contacter : Thomas PETIT (ChemBioPro) & Hippolyte KODJA (QualiSud)

Emails : thomas.petit@univ-reunion.fr & hippolyte.kodja@univ-reunion.fr